4.4 Vörutalningar og birgðayfirlit

Til að staðfesta raunbirgðir eru framkvæmdar þvingaðar vörutalningar. Í stærri rekstri ættu þær að fara fram vikulega en mánaðarlega í minni kerfum (Kivela, 1999). Venjuleg aðferðafræði felur í sér tvo starfsmenn, einn sem telur hráefni og hinn sem skráir niðurstöður í kerfi.

ABC-flokkun ákvarðar tíðni talninga: Verðmætasta flokkurinn talinn oftast, ódýrari flokkar sjaldnar.

Mismunur milli bókhalds og raunverulegrar talningar bendir til frávika eins og óskráðrar notkunar eða rýrnunar.

Til að lýsa birgðakostnaði er notast við hugtökin birgðauppgjörskostnaður, sem felur í sér geymslukostnað, tryggingar, tap vegna úreldingar og fjármagnskostnað, og birgðabrestur, sem felur í sér tekjutap og framleiðslutruflun (Chopra & Meindl, 2016).